Электронный документооборот · в планах
Papers — документы школы без бумаги
Olimp научил нас главному: документ, который приходится распечатать ради подписи, — это разрыв в процессе. Papers закроет этот разрыв для всех документов школы.
- Школы
- Семьи учеников
- Управления образования
- Оргкомитеты олимпиад
[01]Зачем
Один документ — пять пересадок
Сегодня заявление родителя успевает побыть бумагой, сканом, строкой в таблице и вложением в письмо, прежде чем его распечатают ещё раз — ради подписи директора. На каждой пересадке теряется время, а иногда и сам документ.
- Бумажное заявление
- Скан
- Таблица
- Письмо
- Распечатка для подписи
В Papers — один документ от создания до архива
[02]Направления
С чего начнём и куда пойдём
Порядок не случайный: олимпиадные документы уже живут в Olimp, поэтому с них проще всего начать и сразу убрать бумагу у семей учеников.
- 01
Олимпиадные документыпервыми
Протоколы, дипломы и согласия на обработку данных из Olimp — первым делом, потому что они уже в системе.
- 02
Внутри школы
Приказы, заявления и согласия родителей — между учителями, завучем, директором и семьями.
- 03
Школа ↔ управление образования
Письма и приказы сверху вниз, отчётность снизу вверх — без пересылки файлов по почте.
Согласие на участие
№ 2026-0917 · 7 «Б»
Родитель заполнил и подписал
Классный руководитель проверил данные
Завуч согласовал
Директор на подписи
[03]Как задумано
Что должно быть в Papers
Это рабочий список идей, а не обещанный набор функций: он будет меняться, пока мы разговариваем со школами.
Шаблоны документов
Заявления, согласия и приказы собираются из шаблона с уже подставленными ФИО, классом и школой.
Маршрут согласования
Как заявка в Olimp: у документа есть шаги, и статус всегда говорит, у кого он сейчас и чего ждёт.
Подпись без распечатки
Документ согласуется и подписывается в системе. Какие виды подписи понадобятся — определим с юристами до запуска.
Архив и поиск
Все версии и отметки о согласовании хранятся вместе с документом и находятся по человеку, классу или дате.
Данные вводятся один раз
Люди и школы — из Ekpaid ID и Olimp. Никто не заводит ученика заново ради одного заявления.
Хранение в России
Как и у остальных платформ Ekpaid: серверы и хранилище на российских площадках.
[05]Вопросы
Что спрашивают про Papers
Когда запуск?
Сроков нет: Papers сейчас на стадии идеи и стоит в колонке «Позже» на странице планов. Сначала закончим кабинет родителя и единый вход — на них Papers и будет держаться.
Сколько будет стоить?
Цена пока не определена. Ekpaid ID и Wiki бесплатны, Olimp оплачивает школа за учебный год — модель для Papers выберем, когда станет понятен объём.
Это юридически значимый документооборот?
Зависит от документа. Внутреннему согласованию хватит отметки в системе, для части документов нужна электронная подпись. Какие виды подписи поддерживать, решим вместе с юристами до запуска, а не после.
Можно ли повлиять на то, что войдёт в Papers?
Да, и сейчас — лучшее время. Напишите, какие документы в вашей школе ходят по кругу дольше всего, и какую роль вы занимаете.
[06] — Пилот
Станьте школой, с которой сделаем Papers
Olimp вырос вместе с первыми школами города. Papers хотим делать так же: расскажите, какие документы у вас ходят по кругу, — с них и начнём.