Электронный документооборот · в планах
Papers — документы школы без бумаги
На Olimp мы поняли простую вещь: если документ приходится распечатать ради подписи, процесс рвётся именно здесь. Papers уберёт этот разрыв для всех документов школы.
- Школы
- Семьи учеников
- Управления образования
- Оргкомитеты олимпиад
[01]Зачем
Один документ — пять пересадок
Заявление родителя успевает побыть бумагой, сканом, строкой в таблице и вложением в письмо, а потом его снова распечатывают, чтобы подписал директор. На каждой пересадке теряется время, а иногда и сам документ.
- Бумажное заявление
- Скан
- Таблица
- Письмо
- Распечатка для подписи
В Papers документ живёт в одном месте от создания до архива
[02]Направления
С чего начнём и куда пойдём
Олимпиадные документы уже есть в Olimp. С них проще всего начать, и семьям учеников сразу станет меньше бумаги.
- 01
Олимпиадные документыпервыми
Протоколы, дипломы и согласия на обработку данных из Olimp. С них начнём, потому что они уже в системе.
- 02
Внутри школы
Приказы, заявления и согласия родителей, которые ходят между учителями, завучем, директором и семьями.
- 03
Школа ↔ управление образования
Письма и приказы сверху вниз, отчётность снизу вверх. Без пересылки файлов по почте.
Согласие на участие
№ 2026-0917 · 7 «Б»
Родитель заполнил и подписал
Классный руководитель проверил данные
Завуч согласовал
Директор на подписи
[03]Как задумано
Что должно быть в Papers
Это рабочий список идей. Он будет меняться, пока мы разговариваем со школами.
Шаблоны документов
Заявления, согласия и приказы собираются из шаблона с уже подставленными ФИО, классом и школой.
Маршрут согласования
Как заявка в Olimp: у документа есть шаги, и по статусу видно, у кого он сейчас.
Подпись без распечатки
Документ согласуют и подписывают в системе. Какие виды подписи понадобятся, решим с юристами до запуска.
Архив и поиск
Все версии и отметки о согласовании хранятся вместе с документом и находятся по человеку, классу или дате.
Данные вводятся один раз
Люди и школы берутся из Ekpaid ID и Olimp. Никому не придётся заводить ученика заново ради одного заявления.
Хранение в России
Как и у остальных платформ Ekpaid: серверы и хранилище на российских площадках.
[05]Вопросы
Что спрашивают про Papers
Когда запуск?
Сроков нет. Papers пока на стадии идеи и стоит в колонке «Позже» на странице планов. Сначала закончим кабинет родителя и единый вход: Papers будет на них опираться.
Сколько будет стоить?
Цены пока нет. Ekpaid ID и Wiki бесплатны, за Olimp школа платит раз в учебный год. Как платить за Papers, решим, когда станет понятен объём работы.
Это юридически значимый документооборот?
Зависит от документа. Для внутреннего согласования хватит отметки в системе, а для части документов нужна электронная подпись. Какие виды подписи поддерживать, решим с юристами ещё до запуска.
Можно ли повлиять на то, что войдёт в Papers?
Да, и сейчас для этого самое время. Напишите, какие документы в вашей школе дольше всего ходят по кругу и какая у вас роль.
[06]Пилот
Станьте школой, с которой сделаем Papers
Olimp вырос вместе с первыми школами города. Papers хотим делать так же. Расскажите, какие документы у вас ходят по кругу, с них и начнём.